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Tennis 2014 CR mars

Par Didier PHILIPPEDernière modification 28/04/2014 01:12

CR réunion du Dimanche 9/03/2014

Tennis de la résidence de Vaucresson CR réunion du Dimanche 9/03/2014 • Présentation d’un nouveau membre qui accepte de rejoindre notre équipe de direction : • Paul Battestini …. Bienvenu ! • Composition du bureau : o Dominique Petit notre trésorière depuis 8 ans et qui nous avait fait part l’année dernière de son souhait de passer la main quitte effectivement son poste au 31 Mars 2014 ; Merci encore à Dominique pour ces années de travail efficace à ce poste clé de notre club. o Confirmation de la réaffectation du poste de Trésorier au 1er Avril 2014 : • François Claquin • Dominique et François effectueront, le transfert des dossiers et petits outillages et les formalités avec la banque (signatures). o Validation ou réaffectation de tous les postes pour 2014: • Philippe Belhomme : Dir. Technique et Dir. Sportif • Paul Battestini : co-Dir Sportif • Jean-Michel Callies : Dir. Financier • Jérôme Castelnau : Secrétaire Général • François Claquin : Trésorier • Vincent Hag : Web Master • Christophe Korfer : Achats • Emmanuel Lamy : Co-Directeur Technique • Maria Olivier : Support inscriptions et Aperi-Snacs • Didier Philippe : Président • Sabine Philippe : Agenda et Aperi-Snacs • Présentation bilan 2013 par Jean-Michel Callies : o Inscrits 2013 : 96 dont 34 juniors plus 32 « invités » o Comptes et bilans : résultat de l’exercice : + 3.863 € o Réserves portées à : 36.425 € o Placements : devraient rapporter environ 5.000 € en 2017 • Cotisations 2014-2015 : o Fixation pour la nouvelle saison : Adultes, Junior & Invités o en 2014 : 45 €, 20 € et 55 € respectivement soit 5 € d’augmentation pour « adultes » et « invités » (après 11 ans sans changement), et « juniors » restant inchangé. • Dates inscription 2014-2015 : o 29 et 39 mars 2014 afin d’être opérationnel au 1er Avril 2014 • Site internet : o Notre site, étant porté par un logiciel qui n’est plus maintenu, doit être rénové. o Présentation du site fait récemment pour une autre association et qui pourrait être adapté à nos besoins par la même équipe de développeurs. o Introduction du paiement en ligne PayPal (utile pour les inscriptions en cours d’année) o Fichier d’inscription en ligne et création, mise à jour du fichier des membres automatique o Site qui s’adapte automatiquement au support utilisé (ordinateur, tablettes, Ipad, Iphone et autres smartphones) o Liens utiles améliorés (météo locale, ville de Vaucresson, horaire transilien et bus,) et possibilité de liens de partenaires commerciaux (Jérôme Castelnau valide que les recettes publicitaires éventuelles ne sont pas contraires à nos Status d’Association 1901) o Vincent Hag rencontrera l’équipe de développeur avec Didier Philippe afin de fixer spécifications de besoin. Un point d’avancement sera ensuite fait au comité. • Formule et dates « tennis parties » : o Formule inchangée (doubles suivis d’ Apérisnac) o Le dimanche 15 juin 2014 est retenu pour la première rencontre o Le dimanche 21 septembre 2014 est retenu pour la seconde rencontre o Philippe Belhomme et Paul Battestini se chargent de l’organisation (mails de relance etc…) Sabine Philippe de l’apérisnac et acceptera volontiers l’aide de bonnes volontés. • Entretien des courts : o Un démoussage a été fait cet automne, il faudra dans un an ou deux un rafraichissement du sable en profondeur. Des devis seront demandés le moment venu : Emmanuel Lamy et Philippe Belhomme s’en chargeront o Jetons et cartes d’accès. Christophe Korfer se charge de trouver et de commander des jetons percés de taille et couleurs ad hoc. • Date de l’assemblée générale : o Fixée au deuxième jour des inscriptions soit le 30 mars 2014 à 12h00… • Rédaction de l’appel de cotisation, du bon d’inscription et de la convocation à l’AG (et du Pouvoir) et des rappels inscription : Didier Philippe • 370 exemplaires de l’appel de cotisation, du bon d’inscription et de la convocation à l’AG : • Organisation de l’impression : Philippe Belhomme, • du pliage : Sabine Philippe , • de la distribution : Philippe Belhomme. • Organisation de l’affichage des rappels dans les 35 halls : Philippe Belhomme. • Fourniture des cartes d’accès 2014 et jetons nouveaux inscrits. • Lors des journées du 29 et 30 mars. • Par François Claquin en cours d’année. A lui d’organiser un remplacement par un autre membre du Comité pendant ses vacances d’été afin de permettre une continuité du service d’inscription. • Statuts : • Les statuts rénovés et approuvés en AG l’an passé ont été déposé à la Préfecture par Jérôme Castelnau et publiés au J.O. • Merci Jérôme et Jean-Michel ! Merci à tous pour votre participation (Jérôme et François étaient excusés ce soir) Bien Amicalement Didier

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